स्टेशनरी स्टोर कैसे शुरू करें: बिज़नेस प्लान, निवेश, मार्जिन और लोन|How to open a Stationery Store in Hindi

How to open a Stationery Store

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भारत में शिक्षा की गुणवत्ता में तेज़ी से सुधार हो रहा है। नतीजतन, हर साल स्कूलों और कॉलेजों की संख्या भी बढ़ रही है। इस विकास ने पूरे देश में स्टेशनरी वस्तुओं की भारी मांग पैदा कर दी है। भारत में स्टेशनरी व्यवसाय का दायरा सदाबहार है। अगर आप ये व्यवसाय शुरू करना चाहते हैं, तो आप कम निवेश में भी आसानी से स्टेशनरी की दुकान खोल सकते हैं (Start Stationery Store with low investment)।

इस लेख में, हमने भारत में स्टेशनरी व्यवसाय से संबंधित विषयों पर चर्चा की है जिसमें स्टेशनरी बिज़नेस कैसे शुरू करें (How to Start Stationery Store Business), इसके लिए निवेश, लाभ मार्जिन, लाइसेंस और रजिस्ट्रेशन आदि शामिल हैं।

स्टेशनरी स्टोर बिज़नेस प्लान (Stationery Store Business Plan)

जगह का चुनाव करें (Location for Stationery Store)
स्टेशनरी व्यवसाय में एक अच्छी जगह का चुनाव बहुत महत्वपूर्ण है। आपको ऐसी जगह चुननी चाहिए जो स्कूल या कॉलेज के करीब हो। साथ ही दफ्तरों से घिरी लोकेशन को भी तरजीह दी जा सकती है, लेकिन आप इससे ज़्यादा उम्मीद नहीं कर सकते। क्योंकि कंपनियां अपने कर्मचारियों को स्टेशनरी का सामान मुहैया कराती हैं।

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क्या बेचना चाहते हैं (What to sell in your Stationery Store)

वर्तमान में स्टेशनरी के काम केवल पेन्सिल, रबड़ तक सीमित नहीं रह गया है, आप स्टेशनरी में कई तरह का सामान रख सकते हैं। उन चीजों की एक लिस्ट बनाएं जिन्हें आप बेचना चाहते हैं। इसके लिए सामान की एक लिस्ट निम्नलिखित है:

• स्कूल के लिए पेन, नोटबुक, पेंट, क्रेयॉन, ग्लोब, ज्योमेट्री बॉक्स से लेकर मार्कर, फाइल, फोल्डर और व्हाइटबोर्ड तक।
• आप के तरह के कार्ड भी बेच सकते हैं, ग्रीटिंग कार्ड से लेकर शादी के निमंत्रण तक सभी संभव कार्ड हैं।
• आप पेंटिंग के सामान भी बेच सकते हैं, पेंटिंग ऑइल, लकड़ी का कोयला, स्टैंसिल, पानी के रंग, आदि।
• ग्लिटर, बीड्स, रिबन, ऑर्गेना, बटन और वूल जैसी क्राफ्ट से जुड़ी वस्तुए।
• सामान्य स्टेशनरी सामग्री जैसे कैंची, स्टेपलर, गोंद, गिफ्ट रैपर और टेप।
• पार्टी के लिए सामान जैसे गुब्बारे, मास्क, मोमबत्तियाँ, क्राउन और स्ट्रीमर।
• कंप्यूटर सॉफ्टवेयर और प्रिंटर, स्याही कार्ट्रिज, टोनर, हेडफ़ोन।

कितनी जगह की आपको ज़रूरत होगी

एक छोटी स्टेशनरी की दुकान शुरू करने के लिए आपको 100-200 वर्ग फुट जगह की ज़रूरत होगी। मध्यम से बड़े पैमाने की दुकान के लिए, आपको 500 से 800 वर्ग फुट की जगह की आवश्यकता हो सकती है। दूकान में जगह ज़्यादा होने से आप भविष्य में अपनी दुकान में सामान की संख्या व प्रकार बढ़ा सकते हैं|

मार्केट रीसर्च (Market Research to Open Stationery Store)

अन्य व्यवसायों की तरह, आपको स्टेशनरी स्टोर शुरू करने के लिए पहले बाज़ार का अध्ययन करने की आवश्यकता है । पता लगाएँ कि आप जहाँ स्टेशनरी खोलना चाहते हैं वहां पहले से कौन-कौन ये काम कर रहा है। एक स्टेशनरी स्टोर के मामले में, लक्षित ग्राहक कमोबेश बच्चों, टीनेजर और कुछ बुज़ुर्ग हो सकते हैं जिनके शौक में स्टेशनरी का उपयोग करना शामिल हो सकता है। आपको अपने प्रतिस्पर्धी स्टोर पर जान होगा और उनके द्वारा बेचे जा रहे सामान को देखना होगा और ये देखें वें ऐसा क्या नहीं बेच रहे हैं जो आप बेच सकते हैं।

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दूकान के लिए कर्मचारी रखें

अपने स्टेशनरी स्टोर के लिए कर्मचारी रखते समय आपको कई बातों पर ध्यान देना होगा। उसे ग्राहक सेवा, इन्वेंट्री हैंडलिंग में अच्छी तरह से प्रशिक्षित होने की आवश्यकता है। उसे स्टेशनरी के सामान का ज्ञान होना भी आवश्यक है। वे ग्राहक प्रश्नों को हल करने और उपयोगी सुझाव देने में सक्षम होना चाहिए|

सप्लायर और वेंडर (How to Choose Vendor for your Stationery Store)

किसी भी रिटेल व्यापार में आपूर्ति और डिस्ट्रीब्यूशन की ज़रूरत होती है| एक रिटेलर होने के नाते, आपको अपने सप्लायर और वेंडर के साथ स्वस्थ संबंध बनाए रखने की आवश्यकता है। अपना लाभ मार्जिन बनाए रखने के लिए आपको होलसेल प्राइस पर खरीदारी करनी चाहिए। इसलिए, अपना सप्लायर चुनते समय, चुनाव में ये कारक शामिल रखें किस्से सामान लेने पर आपको अच्छे मार्जिन से लाभ होगा, लेकिन माल की गुणवत्ता पर भी नज़र रखें।

प्रमोशन व मार्केटिंग (Promotion & Marketing for Stationery Store)

किसी भी व्यवसाय के लिए विज्ञापन आवश्यक है। आपको अपने दैनिक कार्यों के साथ-साथ एक ठोस मार्केटिंग योजना विकसित करने की आवश्यकता है। सुनिश्चित करें कि आपके स्टेशनरी स्टोर का नाम आकर्षक हो। कुछ ऐसा जो बच्चों को आकर्षित करे। इसके साथ ही आप निम्नलिखित तरीकों से अपनी मार्केटिंग व प्रमोशन पर ध्यान दे सकते हैं

• बड़ी खरीदारी करने वालों को शुक्रिया के रूप में पेन और ग्रीटिंग कार्ड जैसे मुफ्त उपहार दें।
• सोशल मीडिया पर एक्टिव रहें, अपने सामान के फोटोस को Instagram और Pinterest जैसी साइटों पर पोस्ट करें।
• ई-मेल मार्केटिंग के माध्यम से अपने ग्राहकों को अपनी याद दिलाते रहें।
• अपने सोशल मीडिया पेज पर ग्राहकों द्वारा दिए गए अच्छे रिव्यू पोस्ट करें।
• क्राफ्ट आइटम बनाने का तरीका सिखाने वाले ट्यूटोरियल वीडियो पोस्ट करें।
• मेलों और इक्ज़िविशन में स्टाल लगाएं।

स्टेशनरी बिज़नेस के लिए रजिस्ट्रेशन (Registration to Open a Stationery Store)

भारत में स्टेशनरी बिज़नेस शुरू करने के लिए आपको किसी विशेष लाइसेंस की आवश्यकता नहीं है। दुकान का रजिस्ट्रेशन और बिज़नेस रजिस्ट्रेशन पर्याप्त हैं।

यदि आपके पास आधार कार्ड, पैन कार्ड, बैंक खाता और दुकान का रेंट एग्रीमेंट जैसे बुनियादी दस्तावेज हैं, तो आप आसानी से ये रजिस्ट्रेशन प्राप्त कर सकते हैं। इन दस्तावेजों को प्राप्त करने के लिए आप किसी भी चाटर्ड अकाउंटेंट या लीगल एजेंसियों की मदद ले सकते हैं।
यदि आप छोटे से मध्यम स्तर की स्टेशनरी की दुकान की योजना बना रहे हैं तो GST प्रमाणपत्र आवश्यक नहीं है। सरकारी नियमों के अनुसार, इस तरह के व्यवसाय में GST रजिस्ट्रेशन तब अनिवार्य है जब आपके व्यवसाय का वार्षिक टर्नओवर 40 लाख रु. या उससे ज़्यादा है। तो अगर आपका टर्नओवर 40 लाख रु. से कम है तो आपको GST सर्टिफिकेट की ज़रूरत नहीं है।

स्टेशनरी बिज़नेस शुरू करने की लागत (Cost to Open a Stationery Store)

एक छोटी स्टेशनरी की दुकान शुरू करने के लिए 2-3 लाख रु. का निवेश काफी होता है।

• रैक/दुकान का इंटीरियर, फर्नीचर और साइनेज बोर्ड के लिए 1 से 1.5 लाख रु.
• बेचने के लिए शुरूआती सामन खरीदने के लिए – 1 से 1.5 लाख रु.
• दुकान की सिक्योरिटी जमा करनी होगी (अगर आप किराये पर दूकान ले रहे हैं)
मध्यम से बड़े पैमाने की दुकान शुरू करने के लिए आपको 6 से 8 लाख रु. तक का निवेश करना होगा।
• रैक/ दुकान का इंटीरियर, फर्नीचर और साइनेज बोर्ड 1.5 से 2 लाख रु.
• बेचने के लिए शुरूआती सामन खरीदने के लिए – 2 से 2.5 लाख रु.
• कोई भी मशीनरी/उपकरण जैसे ज़ेरोक्स मशीन की खरीद – 1 लाख से 1.5 लाख रु.
• कंप्यूटर सिस्टम और प्रिंटर की खरीद – 25,000 से 50,000 रु.
• दुकान की सिक्योरिटी जमा करनी होगी (अगर आप किराये पर दूकान ले रहे हैं)

स्टेशनरी खोलने के लोन (Loan to Open a Stationery Store)

किसी भी अन्य व्यवसाय की तरह, आपको इसके लिए भी धन की आवश्यकता होगी। इसकी लागत का ज़िक्र ऊपर किया जा चुका है। आप स्टेशनरी बिज़नेस शुरू करने के लिए लोन ले सकते हैं| लोन लेने के लिए अपना एक बिज़नेस प्लान बनाएं जिसमें आपके व्यावसायिक उद्देश्यों, मिशन, जिन वस्तुओं को आप बेचना चाहते हैं, और स्टेशनरी खोलने व चलाने की लागत आदि शामिल करें। साथ ही एक मार्केटिंग प्लान भी दें। इससे आपको बैंकों से लोन प्राप्त प्राप्त करने में मदद मिलेगी।

भारत सरकार भी इस तरह के कामों को बढ़ावा और लोगों को आत्मनिर्भर बनाने के लिए मुद्रा लोन योजना चला रही है| आप इस योजना के लिए अप्लाई कर सकते हैं| MUDRA योजना के तहत दी जाने वाली लोन राशि 50,000 रु. से 10 लाख रु. तक है। मुद्रा लोन योजना का लाभ उठाने के लिए आवेदक को बैंकों को कोई गारंटी देने या गिरवी रखने की आवश्यकता नहीं होती है। मुद्रा लोन की पुनर्भुगतान अवधि 3 साल से 5 साल तक होती है।

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स्टेशनरी बिज़नेस में मार्जिन (Margin in Stationery Business)

चूंकि स्टेशनरी में विभिन्न ब्रांडों की विभिन्न प्रकार की वस्तुएं बेचते हैं, इसलिए इस व्यवसाय में लाभ मार्जिन का सही-सही उल्लेख करना मुश्किल होगा। हालाँकि, आप ब्रांडेड सामान की बिक्री में 20% तक मार्जिन की उम्मीद कर सकते हैं। ध्यान दें, चूंकि आप एक ही दुकान चला रहे हैं और आपकी खरीद की मात्रा भी कम है, आप कंपनी से किसी विशेष योजना या बोनस की उम्मीद नहीं कर सकते। गैर-ब्रांडेड वस्तुओं से आप 25% तक के लाभ मार्जिन की उम्मीद कर सकते हैं। हमेशा मौजूदा रुझानों पर नजर रखें। ट्रेंडिंग आइटम से, आपको 50% तक मार्जिन मिल सकता है, अगर वह आइटम आपके क्षेत्र की अन्य स्टेशनरी की दुकानों में उपलब्ध नहीं है।

निष्कर्ष

भारत में, व्यवसायिक आंकड़ों के मुताबिक स्टेशनरी उद्योग हर साल 20,000 करोड़ रुपये का कारोबार करता है। उद्योग काफी स्थिर दर से बढ़ रहा है और उम्मीद है कि नए आईडिया से इसे और बढ़ावा मिलेगा। इस बाज़ार में एक छोटे व्यवसाय के लिए मुख्य चुनौतियों में से अपने प्रतियोगी को हराना है। हालाँकि, बहुत मेहनत और स्मार्ट प्लानिंग के साथ, आपका स्टेशनरी स्टोर सफ़ल हो सकता है|

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (FAQ)

प्रश्न.स्टेशनरी स्टोर खोलने के लिए कितने निवीश की ज़रूरत होगी?
उत्तर: छोटे स्तर का स्टेशनरी स्टोर खोलने के लिए आपको 2 से 3 लाख रु. के निवेश की आवश्यकता होगी| वहीं, अगर आप मध्यम से बड़े स्तर का स्टेशनरी स्टोर खोलना छाते हैं तो आपको 5 से 8 लाख रु. के निवेश की ज़रूरत होगी|
प्रश्न. क्या स्टेशनरी स्टोर खोलने के लिए GST रजिस्ट्रेशन ज़रूरी है?
उत्तर: यदि आप छोटे से मध्यम स्तर की स्टेशनरी की दुकान की योजना बना रहे हैं तो GST प्रमाणपत्र आवश्यक नहीं है। सरकारी नियमों के अनुसार, इस तरह के व्यवसाय में GST रजिस्ट्रेशन तब अनिवार्य है जब आपके व्यवसाय का वार्षिक टर्नओवर 40 लाख रु. या उससे ज़्यादा है। तो अगर आपका टर्नओवर 40 लाख रु. से कम है तो आपको GST सर्टिफिकेट की ज़रूरत नहीं है।

प्रश्न. क्या स्टेशनरी स्टोर खोलने के लिए लोन मिल सकता है?
उत्तर: हाँ, स्टेशनरी स्टोर खोलने के लिए आप बैंकों में लोन के लिए आवेदन कर सकते हैं| आपका लोन आवेदन के साथ अपना बिज़नेस प्लान शुरू जमा करना होगा| भारत सरकार भी इस तरह के कामों को बढ़ावा और लोगों को आत्मनिर्भर बनाने के लिए मुद्रा लोन योजना चला रही है| आप इस योजना के लिए अप्लाई कर सकते हैं| MUDRA योजना के तहत दी जाने वाली लोन राशि 50,000 रु. से 10 लाख रु. तक है। मुद्रा लोन योजना का लाभ उठाने के लिए आवेदक को बैंकों को कोई गारंटी देने या गिरवी रखने की आवश्यकता नहीं होती है। मुद्रा लोन की पुनर्भुगतान अवधि 3 साल से 5 साल तक होती है।

प्रश्न. स्टेशनरी बिज़नेस में कितना मार्जिन है?
उत्तर: चूंकि इस व्यवसाय में विभिन्न ब्रांडों की विभिन्न प्रकार की वस्तुएं बेचते हैं, इसलिए इस व्यवसाय में लाभ मार्जिन का सही-सही उल्लेख करना मुश्किल होगा। हालाँकि, आप ब्रांडेड सामान की बिक्री में 20% तक मार्जिन की उम्मीद कर सकते हैं। वहीं, गैर-ब्रांडेड वस्तुओं से आप 25% तक के लाभ मार्जिन की उम्मीद कर सकते हैं। हमेशा मौजूदा रुझानों पर नजर रखें। ट्रेंडिंग आइटम से, आपको 50% तक मार्जिन मिल सकता है, अगर वह आइटम आपके क्षेत्र की अन्य स्टेशनरी की दुकानों में उपलब्ध नहीं है।

मध्यम से बड़े पैमाने की दुकान चलाने के लिए, व्यवसाय के प्रबंधन में आपकी सहायता करने के लिए 2-3 कर्मचारियों की आवश्यकता हो सकती है।

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Author: Arora

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